リストビューからファイル出力

Office File Creatorは、リストビューからファイル出力または保存することができます。以下に設定手順を記します。

 

Visualforceページ作成

設定より、カスタムコード>Visualforceページを選択します。Visualforce画面で「新規」ボタンをクリックし、以下のコードを貼り付けます。

<apex:page standardController="Opportunity" recordSetVar="sobjects" standardStylesheets="false" sidebar="false">
    <script type="text/javascript">
        var retUrl = "{!$CurrentPage.Url}";
        retUrl = retUrl.substr(retUrl.indexOf('%2Flightning%2Fo%2F'));
        var getIds = "{!selected}";

        getIds = getIds.replace('[', '').replace(']', '');
        getIds = getIds.replaceAll(' ', '');

        var url = "/apex/ofc2__OFCOut?ns=ofc2&template=TemplateApiName&id="
        + getIds
        + "&retUrl=" + retUrl
        + "&redirect=false&showLoadingMsg=true"
        + "&isBulk=true";

        var link = document.createElement('a');
        link.href = url;
        document.body.appendChild(link);
        link.click();
     </script>
</apex:page>

先頭行の「standardController="Opportunity"」のOpportunityを出力対象のオブジェクトAPI名に置き換えます。

 

続いて、OFCテンプレートレコードのカスタムボタンURL(ファイルに出力)の先頭から「&id=」までをコピーします。

 

10行目の「var url=」の後ろに貼り付けます。

 

ファイルに出力ではなく、ファイル保存や添付ファイルに保存する場合は、12行目の次の行に「+"&save=file"」または、「+"&save=att"」を追記します。

例:

+ "&retUrl=" + retUrl

+ "&save=file"

+ "&redirect=false&showLoadingMsg=true"

+ "&isBulk=true";

 

Visualforceページを任意の名前で保存します。

URLパラメータ一覧

パラメータ 必須 説明 デフォルト
id レコードIdを設定。
複数の場合は、カンマ区切りでつなげたレコードIdを設定。
空欄
template テンプレートAPI名を設定。 空欄
save 空欄・・・ファイルに出力
file
・・・ファイルに保存
att
・・・添付に保存
空欄
rerUrl 実行完了後にリダイレクトするURLを設定。 レコードIdのレコード詳細ページURL。複数の場合は、先頭のレコードIdのレコード詳細ページURL
redirect true・・・リダイレクトする
false
・・・リダイレクトしない
True
showLoadingMsg true・・・実行中の画面に件数を表示する
false
・・・実行中の画面に件数を表示しない
False
isBulk   true・・・完了メッセージを表示する
false
・・・完了メッセージを表示しない
False

isBulkVer.2より追加されました。

 

 

カスタムボタン作成

オブジェクトマネージャより、対象オブジェクト>「ボタン、リンク、およびアクション」より「新規ボタンまたはリンク」ボタンをクリックし、以下の内容で保存します。

 

表示ラベル: 任意の名前(リストビューに表示されるボタン名)

名前: 任意の名前

表示の種類: リストボタン ※チェックボックスの表示(複数レコード選択用)にチェックオン

動作: 現在のウィンドウにサイドバーおよびヘッダーなしで表示

コンテンツソース: Visualforceページ

コンテンツ: 前手順で作成したVisualforceページ

 

左サイドバーの「リストビューボタンレイアウト」をクリックし、リストビューの「編集」をクリックします。

 

作成したボタンを「利用可能なボタン」から「選択したボタン」に追加し、保存ボタンをクリックします。

 

リストビューよりボタンクリックで、選択したレコードのファイルが出力または保存されます。

 

 

備考

使用するユーザのプロファイルに、作成したVisualforceページへのアクセス権を付与してください。

 

 

参考

カスタムボタンからファイルがダウンロードできない・複数ファイルがダウンロードできないときの対象法