リストビューから一括ファイル出力

Office File Creatorは、リストビューから一括ファイル出力または保存することができます。本手順では、Visualforceページよる一括出力の設定を記します。

*フローでもリストビューより一括ファイル出力が可能です。フローについては、画面フローで使用を参照してください。

Visualforceページ作成

設定より、カスタムコード>Visualforceページを選択します。Visualforce画面で「新規」ボタンをクリックし、以下のコードを貼り付けます。

<apex:page standardController="Opportunity" recordSetVar="sobjects" standardStylesheets="false" sidebar="false">
    <script type="text/javascript">
        var retUrl = "{!$CurrentPage.Url}";
        retUrl = retUrl.substr(retUrl.indexOf('%2Flightning%2Fo%2F'));
        var getIds = "{!selected}";

        getIds = getIds.replace('[', '').replace(']', '');
        getIds = getIds.replaceAll(' ', '');

        var url = "/apex/ofc2__OFCOut?ns=ofc2&template=TemplateApiName&id="
        + getIds
        + "&retUrl=" + retUrl
        + "&redirect=false&showLoadingMsg=true"
        + "&isBulk=true";

        var link = document.createElement('a');
        link.href = url;
        document.body.appendChild(link);
        link.click();
     </script>
</apex:page>

先頭行の「standardController="Opportunity"」のOpportunityを出力対象のオブジェクトAPI名に置き換えます。

続いて、OFCテンプレートレコードのカスタムボタンURL(ダウンロード)の先頭から「&id=」までをコピーします。

10行目の「var url=」の後ろに貼り付けます。

ファイルに出力ではなく、ファイル保存や添付ファイルに保存する場合は、12行目の次の行に「+"&save=file"」または、「+"&save=att"」を追記します。

例:

+ "&retUrl=" + retUrl

+ "&save=file"

+ "&redirect=false&showLoadingMsg=true"

+ "&isBulk=true";

Visualforceページを任意の名前で保存します。

URLパラメータ一覧

※download、isBulkはVer.2より追加されました。

カスタムボタン作成

オブジェクトマネージャーより、対象オブジェクト>「ボタン、リンク、およびアクション」より「新規ボタンまたはリンク」ボタンをクリックし、以下の内容で保存します。

表示ラベル: 任意の名前（リストビューに表示されるボタン名）

名前: 任意の名前

表示の種類: リストボタン　※チェックボックスの表示（複数レコード選択用）にチェックオン

動作: 現在のウィンドウにサイドバーおよびヘッダーなしで表示

コンテンツソース: Visualforceページ

コンテンツ: 前手順で作成したVisualforceページ

左サイドバーの「リストビューボタンレイアウト」をクリックし、リストビューの「編集」をクリックします。

作成したボタンを「利用可能なボタン」から「選択したボタン」に追加し、保存ボタンをクリックします。

リストビューよりボタンクリックで、選択したレコードのファイルが出力または保存されます。

備考

• 使用するユーザーのプロファイルに、作成したVisualforceページへのアクセス権を付与してください。
• 一括ダウンロード実行時、すべてのファイルがダウンロードされたことを確認してください。すべてのファイルのダウンロード前に完了メッセージが表示され、実際のダウンロードはタイムラグが生じる場合があります。

参考

カスタムボタンからファイルがダウンロードできない・複数ファイルがダウンロードできないときの対象法